履歴書 送る メール。 求人の応募者に送るお礼メールの文例

履歴書をメール添付で送る時の例文&マナー<パスワード設定・PDF作成方法も図解>

履歴書 送る メール

ご指示いただきました履歴書を、本メールに添付させていただきます。 ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。 なお、履歴書のファイルにはパスワードを設定しております。 パスワードはこの後のメールでお送りいたしますので、併せてご確認をいただきますようお願い申し上げます。 大変ご多忙なところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 私、山田太郎と申します。 この度、〇〇で御社の求人情報を拝見し、御社の〇〇職に応募させていただきたく、ご連絡差し上げました。 まずはメールにて履歴書を送付させていただきますので、ご査収いただきますようお願い申し上げます。 なお、履歴書のファイルにはパスワードを設定しております。 パスワードはこの後のメールでお送り申し上げますので、併せてご確認をいただきますようお願い申し上げます。 大変ご多忙なところ恐れ入りますが、ご確認、ご検討をいただき、一度、面接の機会をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 ——————————— 氏名:山田太郎 メールアドレス:〇〇〇〇 〇〇〇〇 電話番号:〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 住所:〒〇〇〇-〇〇〇〇 (都道府県から町名、番地、建物名、号室を正確に記載) ——————————— 2通目:パスワードを伝えるメール 履歴書データのパスワードは、履歴書本体を添付したメールを送った後、もう1通別のメールを作成して送りましょう。 履歴書本体を添付したメールの本文に「パスワードは、〇〇〇〇です」などと記載してはいけません。 先程、送付させていただきました履歴書のパスワードをお送り申し上げます。 パスワードは下記になります。 「〇〇〇〇」 大変お手数ではございますが、ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。 ——————————— 氏名:山田太郎 大学名:〇〇大学〇〇学部〇〇学科 メールアドレス:〇〇〇〇 〇〇〇〇 電話番号:〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇 住所:〒〇〇〇-〇〇〇〇 (都道府県から町名、番地、建物名、号室を正確に記載) ——————————— 履歴書を送るときのメールのマナー3つ 履歴書を送るときのメールのマナーは3つです。 採用担当者には1日に何百通もメールが届くことがあるため、見落とされることがないよう、 用件と送り主がわかりやすい件名にすることが大切です。 本文は具体的かつ用件だけを書く 企業に送るメールは、 具体的かつ簡潔に要件のみを書くことを心がけましょう。 適度に改行を入れることで、読みやすい文面にすることも大切です。 メールの本文の内容構成は、基本的に下記4項目です。 宛名:メール本文の一番はじめには、「〇〇(担当者の名前)様」と書く。 担当者の名前がわからない場合は「採用ご担当者様」でOK。 企業名は株式会社を「(株)」、有限会社を「(有)」などと省略せずに正式名称を書く。 要件:履歴書を送ることや、パスワードを別のメールで送ることを書く。 採用に応募する場合には、応募したい旨も明記する。 締め:「お手数おかけいたしますが、よろしくお願いいたします」など、締めの挨拶を書く。 署名を入れるのを忘れずに! メールの最後には、署名を入れることを忘れないようにしましょう。 署名には、氏名・住所・電話番号・メールアドレスを記載します。 新卒の場合には、大学・学部・学科名の記入もするようにしましょう。 履歴書はPDFに変換した上で送ろう メールで送る 履歴書データは、必ずPDFに変換するようにしましょう。 WordやExcelのままだと第三者による書き換えが可能であったり、使っているパソコンの違いによってはうまく表示されない可能性もあります。 そのため、 書き換えができず、使っているパソコンに左右されないPDF形式で送るのがおすすめです。 履歴書データをPDFに変換する方法は以下の通りです。 WordやExcelで作成した履歴書を開き、「ファイル」タブをクリックする• 「名前を付けて保存」をクリックし、保存する先を選ぶ• 履歴書本体に記載する日付も送信日に変更しておきましょう。 誰からの履歴書でいつ送られてきたのかがひと目で分かり、採用担当者が見つけやすくなるためです。 ファイル名の変更方法は以下の通りです。 WordやExcelで作成した履歴書のデータの上で右クリックする• 「名前の変更」をクリックする• パスワードをかけずに送ると、セキュリティ意識が低い印象を与えかねません。 パスワードのかけ方は以下の通りです。 WordやExcelで作成した履歴書を開き、「ファイル」タブをクリックする• 「名前を付けて保存」をクリックし、保存する先を選ぶ• pdf)」を選ぶ• 「オプション」をクリックし、一番下の「ドキュメントをパスワードで暗号化する」にチェックを入れ、OKボタンを押す• パスワードを記入しOKボタンを押した上で、保存する 履歴書をメールで送信する前の最終チェックリスト 履歴書をメールで送信するときにチェックしたい項目は以下の通りです。 下記の項目が一通り確認できてから、履歴書を送信するようにしましょう。 御社の採用に応募しております、山田太郎と申します。 先日ご指示いただきました履歴書を、本日〇月〇日(〇)付で送付いたしました。 ご査収のほど、お願い申し上げます。 大変ご多忙なところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。 Q1:メールで送る履歴書の写真はどうやって用意する? メールで送る履歴書の写真データは以下の方法で入手できます。 写真館で撮影してもらう場合• 撮影した写真をデータ化してくれる写真館を探し、撮影してもらう• 受け取ったデータをパソコンに取り込む• 履歴書のファイルに貼り付ける スピード写真で撮影する場合• スピード写真で履歴書用の写真を撮影する• 撮影した写真を自宅やコンビニでスキャンしてデータとして取り込む• 自分のスマホやデジカメで履歴書用の写真を撮影する• データをパソコンに取り込む• 取り込んだデータをトリミングし、履歴書に貼り付ける 写真データのクオリティを考えると、費用は少し高めになりますが、写真館で撮影してもらうのがおすすめです。 万が一、写真データの準備が間に合わないなどの場合には、以下のような文面をメールに添えるといいでしょう。 顔写真データの準備ができていないため、 メールでは顔写真を貼付した履歴書データをお送りできません。 必要であれば、顔写真を貼った履歴書書類を郵送しますので、 大変お手数ではございますが、ご指示をいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。 Q2:履歴書をスマホから送信してもいい? 履歴書をメールで送る際には、スマホから送っても構いません。 その際、件名や署名を忘れずにつけるほか、履歴書にパスワードをかけることを忘れないようにしましょう。 そもそも履歴書をスマホで作成したい場合は、下記のような履歴書作成用のアプリやウェブサイトを使用すると便利です。 スキャンは家庭用のプリンターや、コンビニのマルチプリンターで可能です。 データを取り込んだら、PDFデータに変更し、パスワードをかけてメールに添付しましょう。 まとめ 近年では、履歴書をメールで送るよう指定する企業も増えてきました。 履歴書を送る際には、マナーを守ったメールを送るように心がければ、基本的に問題ありません。 次の選考に進むためにも、印象の良いメールを送りましょう。

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履歴書・職務経歴書をメールで送る方法。PDF化、パスワード設定のやり方は?

履歴書 送る メール

【このページのまとめ】• ・これまで履歴書の提出は、手渡しや事前郵送が一般的だった ・管理のしやすさから、メールでの送付を求める企業が増えている ・求職者にとっても、情報を整理しやすい、作成時間の短縮が望める、すぐに送れるといったメリットがある ・その反面、送信後にミスが発覚するケースも多いので内容の確認は必須 ・履歴書ファイルを作成するには、手書きの履歴書をスキャナーで取り込む方法と、テンプレートを利用してWordやExcelで書き込む方法がある ・企業からの指定がある場合、それに従って作成しよう ・顔写真は、写真をスキャンする、またはデータ化サービスを実施している写真店を利用する ・履歴書の顔写真貼付け欄にデータをトリミングして貼り付ける ・履歴書ファイルには必ずパスワードを設定する ・パスワードを明記したメールは、履歴書ファイルと別に送信する 就活で「履歴書をメールで送ってください」と言われ、戸惑った経験はありませんか?特にパソコンに慣れていないと、履歴書の作成方法や顔写真の貼付方法、メールの書き方がわからないなど、基本となる要素でつまづいてしまう人がいるようです。 履歴書をメールで送る時の注意点をまとめたので、参考にしてみてください。 コンテンツ目次• しかし、インターネットサービスやパソコンツールなどが発達したことにより、最近では管理しやすいメール送付での履歴書提出を指定する企業が増加。 履歴書をパソコン上で作成・管理することは、応募者にも企業情報を整理しやすい、作成時間が手書きよりも短く済む、すぐ送れるといったメリットがあり、メールでの履歴書提出が一般的になりつつあります。 しかし、手軽さがある反面、送った後にミスが発覚することもあるため注意が必要です。 送る前には記載内容の確認以外にも誤字脱字など入念にチェックしておきましょう。 1つは、手書きで書いた履歴書をパソコンでスキャニングして作成する方法。 スキャン後の保存は、JPEGフォーマットを選びましょう。 もう1つは、履歴書のテンプレートをインターネットサイトからダウンロードしてWordやExcelで書き込む作成方法です。 こちらは、pdfに変換して送りましょう。 基本的にはどちらの方法で作っても大丈夫ですが、企業から指定があればそれに従ってください。 顔写真は、事前に撮った写真をプリンターを使いスキャニングして自分のパソコンに取り込むか、データ化サービスのある写真店を利用するなどして用意します。 パソコンに保存した顔写真は別のメールに添付するのではなく、手書きの場合と同様履歴書の貼付け欄にデータをトリミングして貼付けましょう。 また、履歴書は個人情報が記載されている書類です。 メール添付での送付であっても、部外者に漏れないよう注意しなければなりません。 送る時には必ず履歴書のファイルにパスワードを設定しておきましょう。 その際、履歴書のファイルと同じメールにパスワードを記載してしまうと、そのメールを見た人が簡単に開くことができてしまいます。 履歴書ファイルを添付したメールと、パスワードを記載したメールは分けて送るのが鉄則です。 パスワードを設定する方法は、使用するアプリケーションのバージョンによって違うため自分の使用しているパソコンの設定方法を確認しましょう。 自分の名前、このメールに履歴書を添付しているということ、ファイルにはパスワードを書けているため後でパスワードを明記したメールを送ること、連絡先などを記載しましょう。 「続けて送信するから」とパスワードを明記したメールでは名乗らないという選択は止めましょう。 人事担当者には多くのメールが届きますから、メールを送る際は必ず自分の名前を添えてください。 また、添付するファイルの名称も、履歴書や職務経歴書であること、誰の書類であるかが一目でわかるようにしましょう。 下記に例をご紹介しますので、参考にしてください。 ご指示いただきました履歴書と職務経歴書を、本メールに添付させていただきます。 お手数ではございますが、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 尚、応募書類にはパスワードを設定しております。 後ほどパスワードをお送りいたしますので、併せてご確認ください。 お忙しいところ大変恐れ入りますが、何卒、よろしくお願い申し上げます。 先ほど送付させていただいた履歴書ファイルのパスワードをご連絡いたします。 ———————————— フルネーム 郵便番号: 住所: 電話番号: メールアドレス: ———————————— 履歴書をメールで送付する際のポイントをご紹介してきましたが、いかがでしたか? ハタラクティブでは履歴書の作成方法も詳しくアドバイス。 志望動機や自己PRの作成も合わせて指導しています。 就活に関することであれば、どんな小さなお悩みもお気軽にご相談ください。 おすすめ記事• 履歴書をメールで送る場合のルールとマナー• それでいいの?履歴書をメールで送る時• 【履歴書を送付するとき】郵送メールのやり方とは• 写真は必要?履歴書をメールで送るときの注意• 履歴書にメールアドレスを書く際のポイントと注意点• 履歴書をPDFで送りたい!メール作成時のマナーは?• 履歴書をメールで送るとき、写真データはどう準備する?• パソコンor 手書き…どちらの履歴書が適している?• 「採用ご担当者様」は間違ってる?宛先・宛名の正しいマナー• 履歴書の日付はいつが正しい?• 書類選考の合否メールがきた時、返信が必要なパターンは?• 履歴書を郵送する時のマナーとは?.

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【履歴書をメールで送る際のマナー5つ】フォーマットの作り方やアドレスの注意点など大公開~送信する時に使える例文あり~

履歴書 送る メール

目次 []• はじめに 近年では、履歴書を郵送や手渡しだけでなく、メールで提出する企業が増えてきています。 メールを企業に送付する場合は、気を付けるべきマナーが存在します。 メールで送るときの本文の書き方や件名などはビジネス文書を送った経験がほぼないが就活生であれば、ビジネスマナーや常識を知らない方も多いでしょう。 正しいメールや丁寧なメールは、印象アップにもつながります。 今回はメールにおけるネチケットや例文をご紹介しますので、ぜひ今後の就活に活かしてください。 履歴書をメールで送る際のポイント 1. できる限りパソコンで作成した文書を贈ろう 履歴書は、通常手書きで作成することが多いものです。 手書きで作成したものは筆跡の丁寧さなどを見て、人柄が理解しやすいこともあるため、未だよく使われています。 しかし、企業側からあらかじめ履歴書をメールで送るようにと指示があった場合は、基本的に手書きではなくパソコンで作成した履歴書を用意するよう意識したほうがよいでしょう。 もちろん、手書きで作成したものは、プリンターのスキャナ機能などでスキャニングして画像としてパソコンに取り込み、データ化することが可能です。 しかし、スキャンするとどうしても文字がつぶれてしまうことがあったり、顔写真が不明瞭に移ったりする可能性があり、企業側がチェックする際に見づらくなってしまいます。 企業から手書きの履歴書を添付するよう指示がある場合は、そのように従うべきですが、指示がない場合はパソコンで作成した履歴書を添付して送るように心掛けましょう。 履歴書のデータを作成する場合は、WordやExcelを使って作成することができます。 最近では、無料で履歴書のテンプレートがダウンロードできるWebサイトのサービスがあり、あらかじめWord形式もしくはExcel形式のファイルとしてダウンロード可能になっています。 使いやすいほうを選んでダウンロードし、作成すると簡単にできます。 ただ、企業から指定されたフォーマットがあるケースもありますので、応募要項などを確認しておきましょう。 また、手書きした履歴書をスキャンする場合は、JPEGのデータかPDFデータとして保存しましょう。 顔写真の添付の方法 パソコンで作成する履歴書は、顔写真を自分で撮影するか写真データを手に入れなければなりません。 ここでオススメは、写真スタジオで画像データをCDRなどに取り込んで渡してもらえるかを尋ねてみるとよいでしょう。 自分で撮影した証明写真よりも、プロのカメラマンが撮影した写真の方が鮮やかで印象のよい写真を作成していただけます。 撮影したデータは、WordやExcelのメニューにある挿入タブをクリックして、さらに「画像」を選択し、写真データを選択して貼り付ければOKです。 ファイル名は採用担当者にわかりやすい名前を付ける 添付する履歴書のファイル名は、誰の履歴書かどうか一目見てわかるようにすると安心です。 履歴書をメールで送る際の注意点 履歴書をメールで送信する場合、スキャンしたものであれば問題ありませんが、WordやExcelで作成したものをそのまま添付すると第三者に改ざんされてしまう恐れがあります。 せっかく作成したものをなんらかのミスや意図で改ざんされては納得がいきません。 このようなことがないように、事前にPDF変換をしておくのがベストです。 PDFは改ざんできないというメリットがあるファイルで、ビジネス文書を送る際もPDFへ変換して送付するのはビジネスマナーになっています。 PDFはPortableDocumentFormatの略で、文書データ形式の一つですので、ビジネス文書として扱うのに最適なファイルです。 ただ、PDFファイルは、WordやExcelで作成したファイルよりもデータ容量が大きくなってしまいます。 一般的にメールに添付するファイルは2MBまでというのがビジネスマナーです。 これ以上のファイルを添付すると送れない可能性がありますので、ファイルデータの容量をチェックしてから送るとよいでしょう。 また、手書きの履歴書を送る場合も同じです。 データが2MB以内で収まっているか確認してから、添付しましょう。 送付する文書にはパスワードをかけておいたほうが安心ですが、PDFファイルの場合、Acrobatの有料版でなければ、パスワードをかけることができません。 AcrobatのみにPDFの保護機能が付いているのです。 通常パソコンにインストールされているのはAcrobatReaderという無料ダウンロードできるソフトですので、別の方法でパスワードを設定する必要があります。 まず新しいフォルダを作成して履歴書ファイルを入れておきます。 Windows7以降のPCは、圧縮データにパスワードをかけることができなくなってしまいましたので、別途パスワードをかけられるフリーソフトを入れなければなりません。 Lhaplusという圧縮解凍ソフトがありますので、そちらをインストールしましょう。 Lhaplusの「一般設定」タブで「詳細設定」を開きます。 次に開いたウインドウに「圧縮設定2」タブがありますので、ここでパスワードを設定するにチェックを入れます。 そして、圧縮時にパスワードを指定するのオプションボタンを選択しておけば用意はOKです。 後は圧縮かつパスワードを設定したいファイルを右クリックし、メニューから「圧縮」-「. zip pass 」を選択します。 たったこれだけの操作で、簡単にパスワードが付いた圧縮ファイルが完成します。 ファイルを開く際にはパスワードが必要となりますので、メールでパスワードを伝えることを怠らないようにしましょう。 履歴書をメールで送る際の例文 履歴書をメールで送る際に気を付けたいことは、件名を見てすぐに履歴書の送付メールだとわかるように心掛けることです。 応募企業には多数の応募者からのメールが届きます。 さらにその他の社内外のやり取りも多く、重要なメールでも見逃してしまう可能性も少なくありません。 特に履歴書は住所・氏名・年齢・大学名など個人情報が豊富に詰まっているファイルかつ、書類選考に使われる重要なデータですから、特に慎重になる必要があります。 また、メールの本文もわかりやすく見やすいように記載します。 さらに、最後にメールの最後に氏名・住所・電話番号・メールアドレスを記載した署名を挿入しましょう。 自己紹介• 署名 の順で記載するとわかりやすい文面になります。 私、山田太郎と申します。 本メールにて履歴書を添付しておりますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。 なお、履歴書のファイルにはパスワードを設定しております。 パスワードはこの後のメールでお知らせいたしますので、併せてご確認をいただきますようお願い申し上げます。 ご多忙のところ大変恐れ入りますが、ご確認、ご検討をいただき、面接の機会をいただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 また、履歴書の圧縮データの設定したパスワードは、後から別途メールを送るようにします。 そのため、履歴書を送付する際は、パスワードを設定した旨やパスワードを折り返し送信する旨を伝えておきましょう。 履歴書をメールで送る際のPDF化の方法 WordやExcelで作成した履歴書をPDF変換する方法をご紹介します。 現在ではPDF変換の方法も非常に簡単になっているので、PCが苦手な方でもサクっと変換できます。 これはWordもExcelも同じ方法で行うことができます。 メニューの「ファイル」をクリックし、「エクスポート」をクリックします。 すると、「PDFまたはXPS形式で発行」というダイアログが開きますので、保存場所を指定し、「発行」をクリックします。 ファイルを保存するような形で簡単にPDFデータを作成できました。 実際に作成したPDFファイルは開いてみて、確認してみるとよいでしょう。 バージョンによっては、方法が異なります。 マイクロソフトオフィス2010では、「ファイル」をクリックした後に「保存と送信」をクリックして行います。 後のやり方は同じです。 マイクロソフトオフィス2007は、「Officeボタン」をクリックして、「名前を付ける保存」を選択し、「PDFまたはXPS」をクリックしてPDFファイルへ変換することができます。 マイクロソフトオフィス2003以前のバージョンは、紹介した方法で変換ができませんので注意しましょう。 まとめ 履歴書一つ送るだけでも、ビジネスマナーに則って送るだけでスマートな送付ができるようになります。 IT系の企業などであれば、特にセキュリティ面に気を付けて履歴書のデータにパスワードを設定するように気を付けたほうがよいでしょう。

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