退職 メール 取引先。 退職の挨拶メールを送る適切なタイミングと例文【社内・社外別】

【退職の挨拶メールが届いた】返信どうする? 取引先や上司・同僚などパターン別に例文つきで解説

退職 メール 取引先

田中です。 このたび、一身上の都合により3月末で退社することになり、本日が最終出社日となりました。 本来ならば直接皆様にご挨拶をすべきところ、メールでのご挨拶にて失礼いたします。 在職中はたくさんの方々にお世話になり、本当にありがとうございました。 仕事で失敗したり悩んだりするたび、皆様からあたたかい叱咤激励をいただき、本当に感謝しております。 この会社で学んだこと、経験のすべてを、今後も活かしていきたいと思います。 最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。 今まで、本当にありがとうございました。 あまりにも端的な内容にしてしまうと「素っ気無い」「会社への思い入れがない人」と 冷たい印象を持たれてしまいます。 同僚や仲の良い仲間に宛てる場合は、 もっと多くのエピソード を盛り込み、 若干くだけた文体 で送った方が、より感謝の伝わる退職の挨拶になるでしょう。 また、 メールの本文は読みやすさ が非常に重視されます。 通常のビジネスメールのマナーと変わりませんが、読み手にとって負担にならないよう、 2~3行ごとに改行 して視覚的にスッキリしたメールを作りましょう。 【2】上司個人に送るとき 件名:退職のご挨拶(田中太郎) 本文: 〇〇部長、お疲れ様です。 〇〇(フルネーム)です。 この度、一身上の都合により、本日を最終出社日として退職することになりました。 本来であれば直接ご挨拶すべきところ、メールでのご挨拶にて失礼致します。 大変感謝しております、本当にありがとうございました。 それがわかれば自ずとやるべきことが見えてくる」と声をかけていただいたこと、今でも鮮明に覚えております。 この先も、壁にぶつかり挫けそうになったときは、そのお言葉を思い出して乗り切っていきたいと思います。 在籍中は至らぬ点も多く、ご迷惑をおかけしたにもかかわらず、どんなときもそんな私を支えてくださったこと、重ねて御礼申し上げます。 ありがとうございました。 今後の連絡先ですが、下記の通りでございます。 もし何かございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。 本当にありがとうございました。 特に 大企業など、社長との直接的な関わりがほとんどない場合、社員全体への 一斉メールで済ませてしまっても問題ありません。 一方、規模の小さな会社など、 社長との距離が近く話す機会も頻繁にあるような職場の場合、社長に対して退職挨拶のメールを 個人宛で送るのも良いでしょう。 その場合、メールの構成や内容は、 他の上司に宛てた退職挨拶のメールと同じで構いません。 社長との具体的なエピソードを盛り込むと、相手への感謝の気持ちがより一層伝わります。 【社外(取引先)向け】退職の挨拶メールのポイント&例文 社外(取引先)に向けて送る場合、社内に対して送るものよりも注意すべきポイントが増えます。 まずは文例を見てみましょう。 株式会社ABCの田中でございます。 在職中はお世話になりましたことを、心より御礼申し上げます。 今後はこれまで学んできたことを活かしつつ、引き続き精進してまいります。 本来であれば、直接お伺いし、ご挨拶すべきところではございますが、メールでのご連絡となりますことをお詫びいたします。 1つ目に、 社外向けの退職挨拶メールには退社日を明記すること。 連絡の行き違いを防ぐためです。 2つ目に、 後任者の名前を書いておくこと。 退職前に直接挨拶できればベストですが、難しい場合は メールの中で紹介しておきましょう。 後任が決まっていない場合も、連絡を取れる部署名や連絡先は明記しておきましょう。 3つ目に、 退職理由や転職先の情報、私用の連絡先を書くのは絶対にNGです。 また、退職理由を事細かに伝えることも、会社内のネガティブな情報を伝えることになりかねないので書くべきではありません。 何かしらの理由があり、 どうしても退職後の連絡先などを伝えておきたい場合、自分の上司に相談しましょう。 退職の挨拶メール、5つの基本ルール 退職の挨拶メールを作成する際に、最低限守るべき5つのルールを紹介します。 1メールを送るタイミング:広報後から最終出社日の間の定時以降 退職の挨拶メールは、 会社から退職の全体広報が行われた後 に送るのが基本 です。 社内に送る場合、最終出社日に送るケースが多いようですが、ほかの人の退職の挨拶メールに揃えたり、心配なら上司や人事に一度相談したりするのも良いでしょう。 また、挨拶メールを営業時間内に送ることを良く思わない人もいるので、 定時以降に送信するのがおすすめです。 一方、 社外(取引先)に対しては、引継ぎなどが発生することもあるため、 広報後のなるべく早いタイミング に送りましょう。 2宛先:送る相手が1人か複数かで、アドレス欄を使い分ける 退職挨拶メールの宛先は、 部署単位や営業所単位などの一斉送信でOK。 ただ、宛先は会社の規模や付き合いの深さによって異なります。 過去、自分に送られてきているメールを参考にしましょう。 には自分のメールアドレス、送信先のアドレスはすべてBcc. に宛先のメールアドレス、Cc. やBcc. は使用しない また 、 社員のアドレスが登録されたメーリングリストがあれば、そちらを使うことでいちいち個人のアドレスを入力する手間が省けます。 3件名:「退職の挨拶」と一目でわかるものにする 退職の挨拶メールの 件名は「退職のご挨拶(フルネーム)」 など、主旨が伝わるものにしま しょう。 「お疲れ様です」「お世話になりました」といった件名は後回しにされたり、読み飛ばされたりすることもあるので避けたほうが無難です。 4メールの内容:退職理由には触れず、感謝を伝える 退職の挨拶メールの内容は 今までのお礼と、送り先の今後の活躍を祈る2点 にまとめましょう。 退職理由について書く必要はありません。 出産や妊娠といった一言で済む理由や、簡潔に書ける前向きなものであれば良いですが、長くなりそうなとき、複雑なときは 「一身上の都合により」でOK です。 5署名:社内向けなら「私用連絡先」を入れてもOK 社内向けに送る退職挨拶のメールでは、 署名欄に私用の連絡先を明記しておいても良い でしょう。 退職後も連絡を取り合えるのは嬉しいものです。 本文中に 「今後連絡していただける場合は、下記までお願いいたします」 など一文を添えると良いでしょう。 一方、 社外の取引先に送るメールについては、原則 私用の連絡先を載せるのは避けましょう。 退職の挨拶メールには返信すべき? 退職挨拶のメールが届いたとき、 返信は必須ではありません。 ただし、個人宛に届いたプライベートなメールの場合、退職後も関係が続く場合など、 相手との関係性によっては返信すると良いでしょう。 ポイントをおさえ、最後までスマートな印象を残しつつ円満な退職を目指しましょう。

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取引先への退職の挨拶はどう伝える?マナーや注意点、メール例文紹介

退職 メール 取引先

退職の挨拶メールに返信する際の注意点 退職の挨拶メールをもらったら、できるだけ速やかに返信することをおすすめします。 なぜなら、人によっては、最終出社日に退職メールを送る場合もあるため、返信が遅くなると相手に読んでもらえない可能性があるからです。 また、退職メールを送信した後、退職予定者は、仕事の引継ぎや挨拶まわりなどによって、離席しがちとなるケースもよく見られます。 退職準備の合間など、相手の都合の良いときに、返信メールを読んでもらえる可能性を高めるためにも、早めに返信しておけば安心です。 なお、個人宛で送られた退職の挨拶メールには、返信するのが基本マナーですが、一斉送信された挨拶メールであれば、返信しなくてもよい場合があります。 例えば、何年も前に名刺交換をしたものの、それ以来一度もやりとりがない相手であれば、返信をしないからといって、マナー違反を問われる可能性はありません。 退職メールの返信に記載する内容 退職の挨拶メールに対して、返信を送りたいけれど、どんなことを書いたら良いか迷うのであれば、以下の点を参考に基本構成を考えてみましょう。 具体的には、次に挙げる2つの点を盛り込めば、あとは相手との距離感に合わせて自由に記載することができます。 退職者へのお礼と退職を惜しむ気持ち 大変お世話になった方であれば、具体的なエピソードなどにも簡単に触れながら、お礼や感謝の気持ちを記載しましょう。 また、相手が退職されることを知った驚きや、今後共に働くことができない残念な気持ちを、率直に表現しても構いません。 将来の活躍や健康を願う気持ち 退職の理由にかかわらず、新たなスタートを応援する気持ちで、退職される方の健康や今後の活躍を願う気持ちを簡単に記しましょう。 読んだ相手がうれしい気持ちになれるよう、十分に配慮した内容で返信メールの最後を締めくくるのが理想的です。 退職メールの返信で避けるべき内容 退職者によっては、さまざまな事情や都合があり、退職理由など詳細を公表したくないケースもあります。 したがって、もらった挨拶メールに書かれていない内容について、返信メールで質問をすることはNGと考えておいたほうが無難です。 具体的には、以下の3点について、気を付けておきましょう。 転職理由は聞かない 「一身上の都合」など、転職理由について一般的な記述にとどめられている場合には、返信メールで、それ以上のことを聞かないのがマナーです。 転職先は尋ねない 返信メールで、次の就職先や仕事内容を書くことも控えたほうが無難です。 退職者の立場からすれば、勤務先のコンプライアンスに違反する可能性もあるため、退職の挨拶メールには次の仕事の詳細を記述できない可能性もあります。 出産や結婚などプライベートに踏み込み過ぎない 退職者とどのくらい親しい関係であるかにもよりますが、もらったメールに記載されていないようなプライベートな内容には触れないことをおすすめします。 特に、結婚や出産などに関する質問やコメントは、人によってはデリケートな内容だと受け止められる可能性もありますので、相手の気持ちを汲み取った配慮が必要です。 退職メールへの返信例(社内上司宛) 社内でお世話になったことがある上司から、退職の挨拶メールをもらった場合の返信文例を、以下のとおり紹介しましょう。 このたびは、お忙しいところ、ご丁寧な退職の挨拶メールを頂戴し、ありがとうございました。 退職されても、御身体には気を付けてお過ごしください。 いままで本当にお世話になり、ありがとうございました。 木村 花子 退職メールへの返信例(社外宛) 社外の方から退職の挨拶メールをもらった場合、返信文例は以下のとおりとなります。 相手との距離感なども考え、自分なりにアレンジしてみましょう。 文例 Nippon 株式会社 伊東様 いつもお世話になっております。 ABコーポレーションの加藤でございます。 お忙しいなか、退職のご挨拶をいただき、誠にありがとうございます。 伊東様には、御社の窓口としてご尽力いただき、いつも助けていただいたこと、大変感謝いたしております。 最後になりますが、今後の伊東様のご活躍とご健康を祈念し、結びの言葉とさせていただきます。 今まで本当にありがとうございました。 ABコーポレーション 加藤 勉 まとめ 退職メールへの返信は、相手の気持ちを考えながら、お礼と応援の気持ちが伝わる内容としたいものですね。 もし、返信すべきかどうか迷っているのであれば、今後、どこか別の職場で出会う可能性も考え、返信しておくことをおすすめします。

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退職の挨拶の書き方(社内向けメール、取引先向けメール、挨拶状)

退職 メール 取引先

退職前に有給休暇を取得する場合は、その期間も考慮して時期を少し前倒しすると良いでしょう。 逆に、重要なプロジェクトなどに関わっている場合など早めに退職を伝えるべきケースもあります。 上司に相談するなどしながら、個々の状況に合わせて判断しましょう。 社外へのメールは終業時間の1時間前を目安に送る 挨拶メールを送信する時間帯は、相手の終業時間の1時間前が目安です。 午前中や14時~17時の時間帯は、業務で忙しいことが予想されます。 一方、就業間際や就業後は、仕事を終わらせて早く帰りたいと思っている人や残業を行っている人の邪魔をしてしまう可能性があります。 退職の挨拶メールは、通常の業務メールとは異なりそれを受け取った人を動揺させてしまったり、返信しなければいけない、と思わせることもあります。 相手の業務にできるだけ影響の少ない時間を選んで送信するようにしましょう。 一斉送信でもOKだが、送信先の数が少ない場合は個別に送信 退職の挨拶メールは、一斉送信でも問題はありません。 送信相手が数人だけである場合や送る相手との関係性が特に密な場合などは個別に送信してもかまいませんが、営業職など大人数と接点がある場合、個別送信だと時間がかかってしまいます。 送信する人数や相手に合わせて一斉送信か個別送信かを考えましょう。 可能であれば直接挨拶を どれだけ思いのこもったメールであっても、面と向かって伝える感謝の気持ちにはかないません。 退職前は引き継ぎや残タスクの整理などで忙しくなりますが、大切な相手には可能な限り直接挨拶を行いましょう。 定期的に会っている相手の場合は、最終出社日の1ヶ月半~2週間くらい前のタイミングで退職の報告だけ口頭で行い、後任者の紹介や業務上のやり取りはメールで行う、という方法でも良いでしょう。 この記事もオススメ 社外への挨拶メールを送る際のポイント ここからは挨拶メールを送る際に気をつけるべきポイントをいくつか解説します。 退職するとは言え、あなたがまだその会社の社員であることは変わりありません。 会社のイメージや評判を下げてしまわないよう礼儀正しい適切な内容のメールを取引先に送るようにしましょう。 件名は「退職のご挨拶(会社名+名前)」 退職の挨拶メールに限らず、業務で誰かにメールを送る場合は件名からその内容がわかるようにします。 退職の場合は、 「退職のご挨拶(会社名+名前)」といったようにあなたの会社名や名前も記載すると良いでしょう。 宛名は「お取引先各位」(一斉送信の場合) 一斉送信の場合、宛名は 「お取引先各位」や 「関係者各位」などとします。 複数人に個別送信を行っているうちに名前や会社名を間違えてしまうことのないよう、細心の注意を払います。 重要なのは、 あなたの退職によって取引先の業務や会社間の関係に問題が生じないようにすることです。 この点は、社会人のマナーとして業務の引き継ぎ時などにも常に意識しておきましょう。 後任者の紹介や業務の引き継ぎは責任をもって行う メールなどで後任者の紹介を行うのと併行し、取引先との顔合わせ(挨拶)や業務の引き継ぎは、現担当として責任をもって行いましょう。 一斉送信をする場合は、 内容の混同を避けるため退職の挨拶メールでは後任者の紹介だけにとどめ、取引先の窓口となる人に別途連絡をします。 個別送信の場合は一つのメールにまとめても問題ありません。 その際には、後任担当者と取引先との顔合わせを行いたい旨、候補となる日程などを書き、その日までに後任者への業務の引き継ぎは終えておきましょう。 後任者の紹介からあなたの最終出社日までまだ日にちがある場合は、具体的に何月何日から担当者が切り替わるのかについても明確にしておきましょう。 そうすることで、「前任者に連絡はしたけど後任者には話が伝わっていなかった」といったすれ違いを防ぐ事ができます。 退職後の連絡先は書かない 社内への退職の挨拶メールの場合、 退職後の連絡先としてプライベートで利用しているメールアドレスやSNSのアカウントなどを記載するケースもありますが、社外向けについては記載しないのが一般的です。 理由としては、連絡先を記載したことでその後何らかのビジネスに発展した場合、 会社から「顧客情報を利用した」と疑われるケースがあるためです。 ビジネスを通して仲良くなり、退職後もプライベートな関係を続けたい場合は個別に連絡をするなどしましょう。 相手のアドレスを「BCC」に入れる(一斉送信の場合) 一斉送信を行う場合は、 送信した相手同士で連絡先が共有されないように相手のアドレスは必ず「BCC」に入れます。 「TO」には自分のアドレスを入れます。 は、未経験からのエンジニア・Webデザイナー転職を実現するスクールです。 テックキャンプは、 オンラインでプログラミング学習が可能。 「 徹底したサポート」と「 やりきらせる学習環境」をオンラインでも提供しています。 転職成功率は 99. 学習完了後、当社の転職支援利用者の転職成功率 キャリアに悩んだら、テックキャンプの を受けてみませんか? あなただけのキャリアプランが作れます。 は簡単なので、ぜひご利用ください。 取引先に一斉送信する場合のメール例文 続いて、取引先に一斉送信をする場合の退職の挨拶メールの例文を紹介します。 上述したポイントも踏まえてアレンジを加え、感謝の気持ちや誠実さが伝わるようにすると良いでしょう。 株式会社〇〇(会社名)のXX(名前)です。 私事ですが、一身上の都合により3月末をもって退職をいたします。 最終出社日は9月10日の予定です。 在職中は大変お世話になりました。 誠にありがとうございます。 本来であれば伺ってご挨拶すべきところ、メールでのご挨拶となったことをお詫び申し上げます。 株式会社〇〇(会社名) XX(名前) 退職の挨拶メールを受け取った場合、返信すべきか あなたが退職の挨拶メールを取引先に送るだけでなく、受け取る場合もあるでしょう。 そのような場合に、 受け取った退職の挨拶メールの返信は必須ではありません。 もしメールを受け取る前に個別に退職の報告を受けていた場合は、返信をする必要はないでしょう。 一方で、メールで退職を初めて知った場合や退職前に相手に何かを伝えたい時には返信してもかまいません。

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