年末年始 メール。 年末年始の挨拶メールの書き方!送る時期や気を付けたいマナー [ビジネス文書] All About

年末年始の挨拶メール術 〜コピペして使えるメール文例〜

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(3)背景なども使える ふだんの味気ないメールに一工夫しても良いでしょう。 例えば、干支の絵柄のモチーフや、季節感のある画像の背景をメールに取り込む、など。 ) (4)署名(sign)の機能を活用し、文末には差出し人の連絡先やメールアドレスを明記する。 年末年始バージョンとして、いつもの署名部分を少し工夫して作ってみてはいかがでしょうか? 署名の部分の例) 機種依存文字は使わないほうが無難です(3. 参照) 3. 機種に依存する文字は使わない (1)機種依存文字は使わないようにする。 機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。 こうした文字は使わないようにします。 使わない方が良いでしょう。 また、例えばNTTドコモ、au、ソフトバンクといった、会社が異なる携帯電話の間でメールをやり取りする場合、全く同じ絵文字でなく、それに該当する絵に自動的に変換されます。 もう少しわかりやすくいうと、例えば笑顔のマークを送信した場合、NTTドコモ、au、ソフトバンクのそれぞれの携帯電話から送信されたメールで表示される笑顔の絵文字は、会社ごとに少しずつ顔つきが異なるということです。 例えば太陽のマークの絵文字場合、会社によって太陽に顔が書かれていたり、輪郭(縁取り)があったりします。 なお、携帯電話どうしであっても、相手が使っている機種や、契約している会社ごとに、対応可能な絵文字が異なります。 もし、対応する絵文字がない場合には、やはり文字化けしてしまいます。 相手の機種や契約会社が不明の場合は、凝った絵文字は使用しない方が無難です。 その他 上記以外に、メールの特性として下記を頭に入れて使いましょう。 (1) 予期しないトラブルによって、先方に届かないこともある 最近はトラブルがずいぶん減りましたが、落雷や停電、プロバイダーのトラブル、サーバーのトラブル、通信回線のトラブルなどにより、メールが相手方に届かないこともあります。 携帯メールの場合は、大晦日は通信が集中するため、「通信制限」がかかることがあります。 ちょうど深夜0時をはさむ時間帯は特に、こちらが送信してから先方が受信するまでに、いつもよりも時間がかかる可能性があることを頭に入れておいて下さい。 (2) セキュリティー面では、万全でない 情報が100%安全にやりとりできるとは思わないで使って下さい。 機密情報のやりとりには不向きです。 (3)ウイルス対策を行う ウイルスに感染しているパソコンからメールを送信すると、先方にもウイルスが感染してしまう可能性があります。 お互いの安全のために、適宜ウイルス対策を行いましょう。 (4)同じメールを複数の宛先に送信するとき 宛先を入力するときには、CCと、BCCの使い分けに気をつけましょう。 事務局にも時々CCのメールが誤って届く時があります。 ビジネスメールのマナーについては、こちらのページでご説明しています。 社外の人あてに送信することを想定し、少し堅い文章にしています。 自由にアレンジしてお使い下さい(無料でお使いいただけます)。 (ただし、メールでの挨拶状はあくまでも略式です。 社外の相手に使う場合には 相手との間柄を良く考えてご利用下さい。 特に絵文字やフェイスマークの使用には注意が必要です) 文章が長くなり過ぎないように、適当な長さのところで改行を入れると読みやすくなります。 (1)部署名+氏名のとき 営業部 山田一郎様 (2)部署名+肩書き+氏名のとき 営業部 部長 山田一郎様 (3)会社名+部署名+肩書き+氏名のとき 散布琉広告株式会社 営業部 部長 山田一郎様 などとなります。 横に長くなってしまう時には、会社名の後などの区切りの良いところで改行してください。

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【見本あり】簡単に好印象を与える年末年始挨拶メールの書き方

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また、買い物シーズンの年末年始は実在するショッピングサイトや高級品のセールを装う偽サイト、詐欺にも要注意です。 大手ショッピングサイトのフリをして「心当たりがない場合はキャンセルしてください」などと記載した注文確認メールを送りつけ、URLリンクを開いてしまった受信者を偽サイトへ誘導する手口が確認されています。 また、誤って偽サイトを利用してしまうと、支払った代金だけでなく、認証情報(ID、パスワード)や決済時に入力した個人情報、クレジットカード情報などを盗み取られる可能性もあります。 さらに、大幅な値下げと称して高級品の偽物や粗悪品を売りつける詐欺にも注意が必要です。 宅配便の不在通知を装ったメッセージに引き続き注意 2019年10月に火災で焼失した首里城の再建に向けた寄付が広がる中、支援者の善意につけこもうとする詐欺も出現しています。 実際に、携帯電話事業者を装い「首里城再建寄付に関して」を件名とするメールを送りつけ、URLを開いてしまった受信者をさまざまな詐欺サイトへ誘導する手口が報告されています。 それらの詐欺サイトの中には「高額当選」のメッセージを表示し、当選金を受け取るためという名目で銀行口座番号や支店名などを入力させるフィッシングサイトも確認されました。 こうした詐欺メールから誘導されるフィッシングサイトには、受信者のメールアドレスなどの個人情報が記載されている場合もあります。 今回の例では当選の信ぴょう性を高める演出の1つになっていますが、善意の受信者が注意喚起として詐欺メールをそのままネットに公開すると個人情報を意図せず不特定多数に公開してしまう危険性があります。 多くの人の関心事や旬な話題に便乗するのはネット詐欺の常とう手段です。 実際、世界的なスポーツイベントを前に、観戦チケットの抽選結果を通知する偽メールがすでに出回っています。 その主な目的は受信者を詐欺サイトへ誘い込み、情報や金銭をだまし取ることです。 イベントの開催が近づくにつれ、チケットをなんとしても手に入れたい利用者の心理につけ込む偽のメールや詐欺サイトが増加すると予想されます。 また、チケット転売サイトやオークションサイト、フリマサイト、SNSなどでは、無効チケットや偽チケットが出品されるかもしれません。 公式チケット販売サイトと見た目がそっくりの偽サイトにも注意が必要です。 チケットの購入や再販に際してはあらかじめ公式チケット販売サイトをブックマークに登録しておき、毎回そこからアクセスすることをおすすめします。 ネット詐欺に引っかからないための5つの対策.

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アポイントのメールの書き方・返信の仕方|初めて/年末/年始

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取引先にすべき年末年始の挨拶とは?年末年始は忙しいですが、取引先へ挨拶をできるようにしましょう。 年末年始には、取引先に限らず色んな人へ挨拶する必要があります。 文面でする場合やメールでする場合など、年末年始ならではのルールをまとめます。 アポイントをとって訪問するのが望ましいですが、難しい場合には会社の受付まで訪問し、担当者と言葉を交わすなどして挨拶をする場合もあります。 取引先のスケジュールを考慮して、どのような形式で挨拶するか判断しておきましょう。 取引先に訪問する時はスケジュールをチェック 取引先の年内営業終了日と自分が出向くスケジュールを正確に把握して、いつが年内最終の顔合わせになるか判断する必要があります。 年内最後の日の別れ際に、適切な挨拶をしましょう。 挨拶としては、 「お目にかかれるのは本日が年内最後になります。 一年間大変お世話になりました。 ありがとうございました。 来年も何卒よろしくお願いいたします。 どうぞ良いお年をお迎えください。 」という挨拶が良いでしょう。 訪問挨拶では手土産を持参するケースも 取引先との関係や挨拶する人の役職によっては、手土産を持参する場合もありますが、自社が準備したカレンダーや手帳、ノートなどの文房具品を渡す事が多いです。 挨拶の内容は、 「今年一年お仕事をご一緒させていただき、誠にありがとうございました。 来年もどうぞよろしくお願いします」といった、挨拶を仕事の内容を含めながら出来ればいいでしょう。 『番外編』上司へも年末年始の挨拶をしよう お世話になったのは、取引先ばかりではありません。 上司にもお世話になりました。 きちんと挨拶を致しましょう。 企業によっては社内でも年末年始の挨拶が大切 取引先への挨拶同様に忘れていけないのが、年末年始の上司や同僚への挨拶です。 上司への挨拶は会社規模にもよりますが、直属の上司のほか、部長や社長など、可能な限り挨拶しましょう。 最終勤務日は忙しい人も多いので、状況を踏まえて挨拶の有無を判断するようにしましょう。 特に、年功序列の強い企業や歴史の古い企業などは、上司への挨拶が非常に重要になります。 帰り際の挨拶は、「今年一年お世話になりました。 良いお年をお迎えください。 」という一言でいいでしょう。 年末挨拶の挨拶はメールで行う場合もある 取引先に直接会って挨拶とお礼を述べられる事が、ベストです。 しかしながら、やむを得ない場合にメールなどで挨拶を致します。 早いもので、年末のご挨拶をさせて頂く時期となりました。 貴社におかれましては ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 本年は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。 来年も少しでもサービスの向上を図るよう、 誠心誠意努力する所存ですので、より一層のご支援を賜りますよう、 従業員一同心よりお願い申し上げます。 尚、当社の年末年始の休業期間は下記の通りです。 〔年末年始休業期間〕 12月xx日( )~1月x日( ) 新年は1月x日( )00:00より営業開始となります。 時節柄、ご多忙のことと存じます。 くれぐれもお身体にはご自愛くださいませ。 来年も相変わらぬご愛顧を頂けますようお願い申し上げて、 歳末のご挨拶とさせて頂きます。 今年は不景気など、いろんなことがありましたが、 この職場で無事一年を過ごせましたのも、 みなさんの多大なご支援のおかげでございます。 大変感謝しております。 来年も何かとご迷惑をおかけするかもしれませんが、 ご指導ご鞭撻のほど、どうぞ宜しくお願い致します。 新年には、また元気な姿でみなさまとお会いできますことを楽しみにしております。 よいお年をお過ごしください。 本年中はひとかたならぬご愛顧にあずかり、誠にありがとうございました。 師走の時節柄、ご多忙のことと存じますが、くれぐれもご自愛の上、晴れやかな新年を お迎えになられますよう、心よりお祈り申し上げます。 また、来年もなにとぞ変わらぬご厚誼のほどよろしくお願い申し上げます。 取引先への年末年始の挨拶マナーはしっかりとおさえておきましょう 取引先にすべき年末年始の挨拶を見てきましたが、いかがでしたでしょうか。 取引先にも上司にも失礼の無い様に、これらの言葉を参考にきちんとした年末年始の挨拶を述べて下さい。 また、年末年始の挨拶を受け入れてくれない場合は、あなたと相手方の関係が構築されていないという事になります。

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